Od dopytu po hotovú zákazku bez jedinej tabuľky
- Odvetvie
- Stavebná firma
- Región
- Slovensko
- Firma
- 50 až 100 zamestnancov
- Systém pokrýva
- dopyt, obhliadku, cenu, objednávku, materiál, realizáciu
- Nahrádza
- Excel, WhatsApp skupiny a telefonáty
Zadanie.
Firma riadila zákazky cez približne dvadsať chatových skupín, telefonáty a papier. Dopyty sa strácali, nacenenie bola jedna správa v chate a vedenie nevidelo, čo visí a kto neodpovedá.
Zadanie znelo: dať komunikáciu na jedno miesto a vedeniu prehľad. Ceny ďalej určujú ľudia, systém ich eviduje, doručuje a meria.
Čo vzniká.
Dopyty a nacenenie
Kancelária
- Dopyty z mailu, telefónu a WhatsAppu na jednom mieste
- Dopyt ide do fronty na nacenenie: čo čaká a ako dlho
- Cenová ponuka ako PDF na jednorazovom odkaze v SMS
Zákazky na jednej tabuli
Kancelária
- Od dopytu cez obhliadku, cenu a objednávku
- Materiál a realizácia
- Schvaľovanie a poznámky k zákazke
Sklad a materiál
Sklad
- Skladové hospodárstvo a výdaj na zákazku
- Prehľad materiálov a spotreby
- Objednávky u dodávateľov
Partie, vozidlá a jazdy
Logistika
- Plánovanie partií a vozidiel
- Jazdy a rozvoz na stavby
- Mapa stavieb
Mobil pre partie
Terén
- Denný plán a jazdy v telefóne
- Príchod na stavbu
- Fotodokumentácia
- Ceny vidia len tí, ktorí ich majú vidieť
Zákazník bez aplikácie a bez hesla
Zákazník
- Ponuku potvrdí alebo odmietne z odkazu
- Prehľad, čo sa deje na jeho stavbe
- Dokumenty k zákazke
Podklady pre fakturáciu
Financie
- Podklady zo zákazky
- Faktúry a platby
- Export pre účtovníctvo
Týždenný prehľad pre vedenie
Vedenie
- Zákazky a termíny
- Vyťaženie partií a techniky
- Otvorené položky
Prepojenia na to, čo už firma má
Prepojenia
- Účtovníctvo a banka
- E-mail a dokumenty
- Existujúce tabuľky pri prechode
Systém vzniká po moduloch a ďalej sa rozširuje. Čo z toho beží a čo je rozpracované, povieme na hovore.