Od dopytu po hotovú zákazku bez jedinej tabuľky
- Odvetvie
- Stavebná firma
- Región
- Slovensko
- Firma
- 50 až 100 zamestnancov
- Systém pokrýva
- dopyt, obhliadku, cenu, objednávku, materiál, realizáciu
- Nahrádza
- Excel, skupiny v Messengeri a telefonáty
Zadanie.
Firma riadila zákazky cez približne dvadsať chatových skupín, telefonáty a papier. Dopyty sa strácali, nacenenie bola jedna správa v chate a vedenie nevidelo, čo visí a kto neodpovedá.
Zadanie znelo: dať komunikáciu na jedno miesto a vedeniu prehľad. Ceny ďalej určujú ľudia, systém ich eviduje, doručuje a meria.
Čo vzniká.
Systém je postavený a testuje sa na vymyslených dátach; u klienta zatiaľ nebeží.
Dopyty a nacenenie
Kancelária
- Dopyty z telefónu, Messengeru a webu na jednom mieste
- Dopyty čakajú na nacenenie v poradí, vidno ako dlho
- Cenová ponuka príde zákazníkovi odkazom v SMS
Zákazky na jednej tabuli
Kancelária
- Od dopytu cez obhliadku, cenu a objednávku
- Materiál a realizácia
- Schvaľovanie a poznámky k zákazke
Sklad a materiál
Sklad
- Sklad a výdaj materiálu na zákazku
- Prehľad materiálov a spotreby
Partie, vozidlá a jazdy
Logistika
- Plánovanie partií a vozidiel
- Jazdy a rozvoz na stavby
- Mapa stavieb
Mobil pre partie
Terén
- Denný plán a jazdy v telefóne
- Príchod na stavbu
- Fotky zo stavby
- Ceny vidia len tí, ktorí ich majú vidieť
Zákazník bez aplikácie a bez hesla
Zákazník
- Ponuku potvrdí alebo odmietne z odkazu
- Prehľad, čo sa deje na jeho stavbe
- Dokumenty k zákazke
Podklady pre fakturáciu
Financie
- Podklady zo zákazky
- Vyúčtovanie zákazky po odovzdaní
Týždenný prehľad pre vedenie
Vedenie
- Peniaze a zákazky v realizácii
- Riziká na zákazkách
- Aktivita v teréne
Prepojenia na to, čo už firma má
Prepojenia
- Autá z GPS systému, ktorý firma už má
- Prevod dát z pôvodných tabuliek
Systém vzniká po častiach a ďalej sa rozširuje.