Rozpis zmien, ktorý sa neskladá večer v Exceli
- Odvetvie
- Správa upratovacích služieb
- Región
- Belgicko
- Objekty
- hotely, apartmány, reštaurácie a kancelárie
- Systém pokrýva
- denný rozpis, ľudí v teréne, hlásenia a podklady na fakturáciu
- Nahrádza
- Excel rozpis a koordináciu cez WhatsApp
Zadanie.
Koordinátor dostával zoznamy izieb od hotelov priebežne, večer alebo ráno. Denný rozpis pre približne desať ľudí na približne dvadsiatich objektoch skladal ručne v Exceli, pokyny posielal cez WhatsApp a dochádzku zbieral na papieri.
Zadanie znelo: spraviť z plánovania proces, aby koordinátor riešil len výnimky.
Čo vzniká.
Dispečerská tabuľa v osiach objekt, deň a človek, ktorá sama ukáže konflikty v časoch a voľnú kapacitu.
Rozpis najprv ako koncept; publikuje sa až po kontrole a s hotovým textom správy pre ľudí.
Mobilný pohľad pracovníka: prihlásenie PIN kódom, začiatok a koniec práce, kontrolný zoznam a fotka z hotovej práce.
Generátor opakovaných rozpisov a podklady na fakturáciu podľa izieb aj podľa dohodnutých hodín.
Rozhranie pre ľudí vo viacerých jazykoch.
Systém vzniká po etapách. Čo z toho beží a čo je rozpracované, povieme na hovore.