Výkup, sklad a pokladne v jednom systéme
- Odvetvie
- Výkup a spracovanie kovového odpadu
- Región
- Slovensko
- Prevádzka
- výkup na mieste aj v teréne, sklad a vývozy k recyklátorom
- Systém pokrýva
- výkup, sklad, spracovanie, vývozy, pokladne, dokumenty a dochádzku
- Nahrádza
- papierové doklady, zošit, aplikáciu na poznámky a starý účtovný program
Zadanie.
Výkupy sa zapisovali do starého účtovného programu cez vzdialenú plochu, z terénu sa doň nedalo dostať a sklad v ňom nikto neviedol. Kontakty na zákazníkov boli v súkromnom WhatsAppe, história výkupov v zošite a v aplikácii na poznámky.
Výkupca v teréne mal len telefón a hotovosť. Zákazník nedostal doklad a nikto nevedel, čo sa vykúpilo, kým sa nevrátil. Katalyzátory sa naceňovali dvakrát a pri kábloch nebolo vidieť, za koľko sa nakúpili.
Zadaniu predchádzala analýza procesov z rozhovorov s jedným zo spolumajiteľov. Cieľ znel: vedieť, čo sa vykúpilo, čo je na sklade a koľko firma zarába.
Čo vzniká.
Systém beží u klienta a jeho zamestnanci v ňom pracujú každý deň. Časti pribúdali postupne a mapa nižšie ukazuje len tie, ktoré už bežia.
Výkup s podpisom zákazníka
Výkup- Podpis zákazníka priamo pri výkupe
- Doklad o výkupe a kúpna zmluva
- Evidencia zákazníkov
- Každý nákup sleduje od nacenenia po výplatu
Cenník
Kancelária- Cenník výkupu
- Cenník odberateľa sa nahráva automaticky
Sklad a pohyby
Sklad- Stav skladu a pohyby materiálu
- Presuny medzi skladmi a inventúra
Spracovanie katalyzátorov
Spracovanie- Mletie katalyzátorov
- Rozbory a prehľady katalyzátorov
Vývozy k recyklátorom
Logistika- Vývozy a vyúčtovanie od recyklátora
- Platby a faktúra recyklátora k vývozu
Pokladne
Financie- Pokladne a pohyby hotovosti
- Zaradenie výdavkov: tovar, náklad alebo presun
Denný prehľad pre vedenie
Vedenie- Výkupy, marža a hotovosť za deň
- Úlohy a upozornenia
Dokumenty a ľudia
Kancelária- Archív firemných dokumentov
- Dochádzka
Čo systém prináša.
Pokladničné zápisy si systém zaraďuje sám, výnimky necháva na rozhodnutie človeka.
Firemné dokumenty majú jeden archív priamo v systéme.
Hlásenia a žiadosti o úpravu posielajú zamestnanci rovno zo systému.
Systém sa ďalej rozširuje po častiach.