Výkup, sklad a pokladne v jednom systéme
- Odvetvie
- Výkup a spracovanie kovového odpadu
- Región
- Slovensko
- Prevádzka
- výkup na mieste aj v teréne, sklad a vývozy k recyklátorom
- Systém pokrýva
- výkup, sklad, spracovanie, vývozy, pokladne, dokumenty a dochádzku
- Nahrádza
- papierové doklady, zošit, aplikáciu na poznámky a starý účtovný program
Zadanie.
Výkupy sa zapisovali do starého účtovného programu cez vzdialenú plochu, z terénu sa doň nedalo dostať a sklad v ňom nikto neviedol. Kontakty na zákazníkov boli v súkromnom WhatsAppe, história výkupov v zošite a v aplikácii na poznámky.
Výkupca v teréne mal len telefón a hotovosť. Zákazník nedostal doklad a nikto nevedel, čo sa vykúpilo, kým sa nevrátil. Katalyzátory sa naceňovali dvakrát a pri kábloch nebolo vidieť, za koľko sa nakúpili.
Zadaniu predchádzal procesný audit z rozhovorov s jedným zo spolumajiteľov. Cieľ znel: vedieť, čo sa vykúpilo, čo je na sklade a koľko firma zarába.
Čo vzniká.
Systém beží u klienta a jeho zamestnanci v ňom pracujú každý deň. Časti pribúdali postupne; pri každej je napísané, v akom je stave.
Výkup s podpisom zákazníka
VýkupNasadené
- Výkupný terminál s podpisom zákazníka
- Doklad o výkupe a kúpna zmluva
- Evidencia zákazníkov
- Zásielky od nacenenia po výplatu
Cenník
KanceláriaNasadené
- Cenník výkupu
- Import cenníka odberateľa z PDF
- Ceny drahých kovov v hornom paneli Vo vývoji
Sklad a pohyby
SkladNasadené
- Stav skladu a pohyby materiálu
- Presuny medzi skladmi a inventúra
Spracovanie katalyzátorov
SpracovanieNasadené
- Mletie katalyzátorov
- Rozbory a prehľady katalyzátorov
- Kniha kovov z katalyzátorov Vo vývoji
Vývozy k recyklátorom
LogistikaNasadené
- Vývozy a vyúčtovanie od recyklátora
- Platby a faktúra recyklátora k vývozu
Pokladne
FinancieNasadené
- Pokladne a pohyby hotovosti
- Zaradenie výdavkov: tovar, náklad alebo presun
- Import výpisov z banky a kariet Plánované
Denný prehľad pre vedenie
VedenieNasadené
- Výkupy, marža a hotovosť za deň
- Úlohy a upozornenia
Dokumenty a ľudia
KanceláriaNasadené
- Archív firemných dokumentov
- Dochádzka
Čo sa dá odmerať.
Spätné zaradenie pokladničných zápisov: 1 499 zaradil systém sám, 88 zámerne nechal na rozhodnutie človeku.
Hromadný import 2 040 firemných dokumentov, približne 1,4 GB, do archívu v systéme.
Priamo zo systému prišlo 86 hlásení a požiadaviek na úpravu, 39 z nich poslali sami zamestnanci klienta.
Systém sa ďalej rozširuje po častiach.