Povinná e-faktúra 2027: čo to znamená a koho sa týka

Čo je e-faktúra po ľudsky

E-faktúra nie je PDF ani naskenovaná papierová faktúra poslaná mailom. Je to faktúra ako štruktúrované dáta (formát XML) podľa európskej normy EN 16931 (na Slovensku prevzatá ako STN EN 16931-1+A1:2020). Rozdiel je v tom, kto ju číta: PDF prečíta človek, e-faktúru prečíta a zaúčtuje softvér druhej strany automaticky, bez prepisovania. Cieľom je menej chýb a menej ručnej roboty. Pravidlá zavádza novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z.z.), ktorá transponuje smernicu Rady (EÚ) 2025/516 o DPH v digitálnom veku (ViDA).

Koho sa to týka

Závisí to od toho, či si platiteľ DPH:

• ·Platiteľ DPH musí e-faktúru za tuzemské dodania vyhotoviť aj prijať (§71 ods. 5 zákona o DPH).
• ·Neplatiteľ DPH, ktorý podniká alebo je právnická osoba (živnostník, slobodné povolanie, prenajímateľ, ale aj každá s.r.o. či a.s. so sídlom v tuzemsku) ju musí vedieť aspoň prijať a spracovať, a to už od 1. januára 2027.
• ·Predaj bežným ľuďom, nepodnikateľom (B2C), sa povinnosť netýka, tam ostáva všetko po starom.

Platí to pre tuzemské faktúry medzi podnikateľmi (B2B) a voči štátu a verejnej správe (B2G).

Odkedy to platí

• ·Rok 2026 je dobrovoľné obdobie. Doručovacia služba (§76a) je účinná od 1. 1. 2026 a e-faktúru si môžeš dobrovoľne otestovať. Sankcie sa za toto obdobie neuplatňujú.
• ·1. január 2027 je povinnosť pre tuzemské B2B a B2G. Od tohto dňa e-mail s PDF už nie je platná faktúra pri takýchto dodaniach a spúšťa sa aj oznamovanie údajov finančnej správe (prechodné obdobie do 30. 6. 2030).
• ·1. júl 2030 podľa schváleného znenia pridáva cezhraničné faktúry a oznamovanie údajov v takmer reálnom čase. Kontrolný a súhrnný výkaz sa od tohto dňa nahrádzajú priebežným digitálnym oznamovaním údajov (§80 a §80a). Je to vzdialený termín, ber ho ako aktuálny plán.

Ako sa e-faktúra doručí

Nebude sa posielať e-mailom. Pôjde cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorému sa hovorí aj „Digitálny poštár", v medzinárodnej sieti Peppol. Doručovaciu službu upravuje §76a zákona o DPH a Peppol autoritou Slovenskej republiky je Finančné riaditeľstvo SR. V praxi to za teba vybaví tvoj fakturačný program, ty sa o prenos starať nemusíš.

Zákon predpisuje štruktúrovaný formát podľa normy EN 16931 (syntax UBL 2.1 alebo CII), nie konkrétny profil. V praxi sa e-faktúra vyhotovuje vo formáte Peppol BIS, jeho presnú verziu však určuje aktuálna prax a spresnenia Finančného riaditeľstva SR, nie priamo znenie zákona. Dolaďuje sa aj národné spresnenie formátu (CIUS pre SR) a evidencia certifikovaných doručovateľov podľa §76a ods. 8, zoznam poskytovateľov sa má zverejniť počas roka 2026.

Čo s tým máš robiť

• ·Používať fakturačný program, ktorý e-faktúru vie vystaviť aj prijať.
• ·V roku 2026 si prechod môžeš dobrovoľne otestovať, nanečisto a bez sankcií.
• ·Mať poriadok vo fakturačných údajoch a IČ DPH odberateľov.
• ·Sledovať slovenské spresnenia formátu (CIUS) a evidenciu doručovateľov.

Aké hrozia pokuty

Za nesplnenie oznamovacej povinnosti, teda ak údaje neoznámiš, oznámiš ich neskoro, neúplne alebo nesprávne, hrozí pokuta do 10 000 € (§85o ods. 12), pri opakovanom porušení do 100 000 € (§85o ods. 13) zákona o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z.z. Pokuta sa viaže na oznamovanie údajov, nie na samotné vyhotovenie faktúry. Daňový úrad pokutu neuloží pri zrejmom omyle alebo pri preukázateľnej technickej poruche na strane poskytovateľa doručovacej služby, ak sa údaje oznámia bezodkladne po jej odstránení (§85o ods. 14).

Ako to rieši zedis

Faktúry v zedise vystavuješ už dnes so správnymi náležitosťami podľa §74, takže prechod na elektronický formát bude pre teba krok navyše, nie zmena nástroja. Podporu e-faktúry pripravujeme tak, aby si bol na povinnosť od roku 2027 pripravený a vedel ju aj prijímať.

Zdroj k povinnostiam od 2027: Finančná správa, „Najčastejšie otázky a odpovede k e-faktúre" (informácia 9/DPH/2025/IM) a zákon č. 222/2004 Z.z. v znení zákona č. 385/2025 Z.z.